ALLMÄNNA VILLKOR

Allmänna villkor gällande mässdeltagande

Bakgrund

Dessa allmänna villkor gäller för hyra av mässplats samt för samtliga övriga tillhandahållna tjänster under båtmässor arrangerade av Sweboat.

Parter

Dessa allmänna villkor tillsammans med bokningsbekräftelse gäller som avtal mellan utställande företag, nedan kallat Utställare och Sweboat.

Anmälan

Bokning av mässplats ska göras genom att fylla i formuläret på Mässans webbplats eller av Sweboat tillhandahållen blankett som insänds till Sweboat via post eller e-post. Endast det företag som bokar plats syns i utställarförteckningen om inget annat är överenskommet med Sweboat.

Anmälningsbekräftelse

Anmälan ska bekräftas av Sweboat till Utställaren inom skälig tid. Anmälningsbekräftelsen innebär att Sweboat mottagit Utställarens anmälan och önskemål om mässplats. Utställaren ska påtala felaktigheter i anmälningsbekräftelsen inom 10 arbetsdagar från mottagandet.

Sweboat förbehåller sig rätten att bestämma slutlig mässplats utifrån mässans utformning och omständigheter i övrigt.

Betalningsvillkor

Mässplats ska betalas i förskott och enligt faktura från Sweboat.

Avtalet ska anses bindande om inte avbokning skett i enlighet med punkten nedan innan datumet som anges anmälan. Avbokning kan efter detta endast ske i enlighet med villkor under punkten Avbokning.

Avbokning

Utställaren har rätt att utan kostnad avboka mässplatsen fram till och med datum som anges i anmälan. Erlagd avgift för mässplats återbetalas av Sweboat inom 30 dagar. Sker avbokning efter datum som framgår i anmälan är avtalet bindande och ingen återbetalning sker om inte Sweboat kan hyra ut platsen till annan utställare innan båtmässan startar.

Utställarens rättigheter

Utställaren har om inte annat avtalats med Sweboat tillgång till mässplatsen för båt från onsdag kl 12.00 och för landplats torsdag kl 09.00 samma vecka som båtmässans officiella öppning sker.

Utställaren har rätt att använda av Sweboat angiven mässplats och yta för visning, försäljning och marknadsföring av utställarens produkter, tjänster eller budskap.

Utställaren har rätt att på tält, egen båt eller på förtöjningsbommar sätta upp flaggor eller dyl. om detta kan ske utan åverkan på tält eller bommar.

Utställaren har utan kostnad rätt att parkera personalens bilar, vagnar och övriga fordon på av Sweboat anvisad plats. Om utställaren eller utställarens personal önskar plats för husbil, husvagn eller bobåt ska detta anmälas innan och placeras i mån av plats av Sweboat .

Sweboats rättigheter

Sweboat äger ensamt rätt att fördela mässplatser och placera utställare.

Anmälan ska ses som Utställarens önskemål och anmälningsbekräftelsen bekräftar endast Utställarens anmälan till båtmässan.

Sweboat äger rätt att innan och under hela båtmässan justera och/eller omdisponera mässområdet.

Sweboat äger rätt att pröva, neka eller ställa upp särskilda villkor för enskilda Utställares deltagande eller utbud av produkter, tjänster eller budskap under båtmässan. Sweboat äger rätt att efter påtalande och att Utställare fått möjlighet att ta bort utställda, produkter, tjänster eller budskap utanför angiven mässplats eller som strider mot andra villkor avlägsna detta samt debitera Utställaren tilläggsavgift på 5000 SEK/ utnyttjad kvadratmeter . Sweboat äger ovillkorlig rätt att avisa en utställare som bryter mot detta avtal eller andra av Sweboat angivna villkor eller krav som t.ex. framgår i utställarinformationen. Sweboat ersätter inga kostnader eller skadeståndsanspråk för skada som utställaren lider av detta.

Utställarens skyldigheter

Utställaren ska om inget annat avtalats med Sweboat, senast en timme innan båtmässans officiella starttidpunkt tagit sin mässplats i besittning och iordningställt denna. Sweboat äger efter denna tidpunkt om detta ej skett rätt att upplåta mässplatsen till annan utställare.

Sweboat ersätter inga kostnader eller skadeståndsanspråk från utställaren då platsen på grund av detta upplåtits till annan än Utställaren.

Utställaren måste hålla sina produkter, tjänster eller budskap inom angiven mässplats.

Utställaren ska under mässan svara för renhållning och skicket i övrigt på mässplatsen.

Utställaren ansvarar själv för produkter, kläder, utrustning eller omhändertagen tredjemans egendom. Sweboat ersätter inga kostnader eller skadeståndsanspråk gällande skadade eller försvunna föremål i enlighet med detta. Sweboat råder Utställaren att själv teckna särskild försäkring gällande mässdeltagande.

Utställaren får under inga omständigheter överlåta mässplats.

Utställaren ska hålla sin monter i bästa skick och på begäran av Sweboat förbättra denna om den har brister. Båtar ska vara på ett ändamålsenligt förtöjda på ett sätt som inte skadar bryggor, bommar eller andra utställda båtar.

Utställaren ska hålla sin monter bemannad och produkter, tjänster eller budskap ska vara tillgängliga för besökare under båtmässans öppettider.

Utställaren ska efter avslutad mässa lämna sin mässplats i det skick som den togs i besittning.

Utställare får inte:

• Sprida budskap som i enlighet med svensk lag kan uppfattas som kränkande, diskriminerande eller rasistiskt.

• Bedriva visning, försäljning eller marknadsföring av produkter alternativt tjänster som strider mot lagar, direktiv eller Internationella Handelskammarens grundregler för reklam.

• Att bedriva verksamhet på mässplatsen som genom sin ljudnivå eller annan påverkan hindrar andra utställares möjlighet att visa sina produkter, tjänster eller budskap.

• Att inom mässområdet, på annan plats än den avtalade mässplatsen sätta upp flaggor, skyltar eller på annat sätt sprida sitt budskap utan Sweboats tillstånd.

• Utställaren skall själv svara för samt ersätta Sweboat för alla utgifter och skador som drabbar Sweboat till följd av Utställarens agerande.

Sweboats skyldigheter

Sweboat ska hålla avtalad ändamålsenlig mässplats tillgänglig för Utställaren i enlighet med detta avtal.

Om Sweboat inte kan tillhandahålla avtalad mässplats är utställaren skyldig att acceptera de jämkningar som kan påkallas av rådande omständigheter.

Om avtalad mässplats inte alls kan erbjudas ska Sweboat återbetala inbetald mässplatsavgift.

Sweboat ersätter inga kostnader eller skadeståndsanspråk utöver detta.

Sweboat ska marknadsföra mässan på ett ändamålsenligt sätt för att främja utställarens möjligheter till försäljning och/eller marknadsföring av Utställarens produkter, tjänster eller budskap.

Sweboats ansvar

Sweboats ansvarar inte för några skador på Utställarens egendom eller tredjemans egendom som utställaren förfogar över, inte heller för andra skador som drabbar utställaren eller utställarens personal som uppkommit genom försummelse av Sweboat eller av personal som Sweboat ansvarar för.

Sweboats ansvar gentemot Utställaren är begränsat till vad ovan angivits, såvida inte uppsåt eller grov oaktsamhet föreligger.

Sweboat skall aldrig vara ansvarig för Utställarens indirekta skador.

Sweboats skadeståndsansvar skall inte i något fall överstiga fem prisbasbelopp.

I händelse av inskränkning enligt ovan på grund av omständigheter inom Sweboats kontroll är Sweboats ansvar begränsat till återbetalning av för mässplats och/eller andra till Sweboat erlagda ersättningar.

I de fall katalog eller annan sammanställning av information rörande båtmässan upprättas, oavsett form, tryckt eller elektronisk, frånsäger sig Sweboat allt ansvar för eventuella felaktigheter däri.

Sweboat friskriver sig från allt ansvar för skador eller ålägganden till följd av att dessa allmänna villkor eller här i angivna bestämmelser ej följts, eller godkännande från Sweboat ej inhämtats.

Force majeure

Skulle, till följd av krig, upplopp eller terrorhandling, myndighets åtgärd eller underlåtenhet, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, konflikt på arbetsmarknaden, blockad, brand, översvämning, epidemi, pandemi eller olyckshändelse av större omfattning eller annan härmed jämförlig händelse, Sweboat nödgas ställa in eller skjuta upp båtmässan, återbetalas ej erlagda avgifter. Utställaren äger, så snart evenemanget kan avhållas, rätt till förtur avseende mässplats.

Härutöver äger Utställaren ej rätt till någon form av skadestånd.

Övrigt/GDPR

Utställaren medger att tillgängliga uppgifter om denne får lämnas till tredje man eller spridas i medier eller på Internet.

Utställaren medger att Sweboat utan särskilt tillstånd från Utställaren fritt får göra ljud- och/eller bildupptagningar av de produkter, budskap, filmer, presentationer, framföranden, personer eller annat som representerar utställaren eller som utställaren visar på mässan. Sweboat äger därefter rätten att fritt publicera resultatet av sådana upptagningar i eget PR- eller marknadsföringssyfte. Om utställaren inte vill ge Sweboat tillstånd till att använda uppgifter och material enligt ovan ska detta meddelas Sweboat. Sweboat svarar själv för att erforderliga tillstånd för sådant nyttjande från berörda tredje parter inhämtats. Utställaren ansvarar för att monterpersonal informeras om hur uppgifterna används.

Tvist

Tvister med anledning av detta avtal skall avgöras slutligt i enlighet med Göteborgsklausulerna, Västsvenska Industri- och Handelskammarens Förtroenderåds regler om medling och skiljeförfarande.