Utställarinformation

Fredag till Lördag kl 10-18, Söndag kl 10-16.

Press- och provkörning är möjlig den 2/9 och innan/efter öppettiderna. Som utställare förbinder man sig att vara på plats och visa upp sina produkter hela mässan, oavsett väder eller publiktryck.

OBS! Det är inte tillåtet att lämna sin båtplats för provkörningar under mässans öppettider.

Placeringskarta hittar ni här. Vi förbehåller oss rätten att göra justeringar vid behov fram till att mässan startar då förändringar sker fram till dess. Slutkartan har sista datum 19.8.

Tänk på att du som utställare måste teckna egen försäkring för de utställda produkterna. Se bifogad info om säkerhet. Området bevakas nattetid av vaktbolag 27/8 till morgonen 2/9.

Bryggorna och mässområdet är ej inhägnade, ta med lås till din båt vid behov.

Vi kan tyvärr inte lösa WIFI till utställare eller besökare. Vänligen se till att ha eget internet med er.

Vi har en sjukvårdare på plats alla mässans dagar med all nödvändig utrustning som kan tänkas behövas om olyckan är framme. Sjukvårdaren har sin bas i Sweboats infotält men kommer att gå runt på området.

Måndagen den 2 september erbjuder vi plats vid bryggorna för provkörning/testsegling med kunder och press. Läs mer och anmäl dig senast den 23 augusti till mtl@sweboat.se. Detta är naturligtvis kostnadsfritt.

Provkörning kan även ske före/efter öppettiderna. OBS! Alla båtar måste ligga vid sin plats under öppettiderna.

I år kan vi erbjuda en separat utställarparkering under lördag 31.8 & söndag 1.9. På fredagen 30.8 kan man ställa sig på stora besökarparkeringen. Vägen till denna parkering är tydligt skyltad när man kommer med bil från motorvägen och det är även gångvägen till/från mässan ca 15 min.

Våra shuttlebussar till och från parkeringen startar en timme före öppning och slutar gå en halvtimme efter stängning.

Du har väl tänkt på att ordna övernattngsfrågan? Närmaste hotell är Hotell Blå Blom på gångavstånd från mässan.

Adress: Odelbergs Väg 5A, 134 40 Gustavsberg

Telefon: 08-574 112 60 E-post: hotell@blablom.se Webb: www.blablom.se

Se även en lista på boendealternativ på www.alltpasjon.se

För er som bor i båt/husbil har vi tillgång till duschrum i gästhamnen.

För utställarna finns möjlighet att äta frukost i Hotell Blå Bloms restaurang. Ordinarie tiderna för frukost är 07:00-09:00 på vardagar & 08:00-10:00 på helger för 165:-. Adress: Odelbergs väg 5.

Möjligheter för mat, korv & kaffe samt restaurang erbjuds på mässområdet och det finns även närliggande restauranger i området med varierat utbud.

Erbjudanden från Bistro Gustavsberg kan ni hitta här.

Utställare får även 15% rabatt på utställarlunch vid uppvisning av utställarkort.

Meny finnes nedan:

I lunchen ingår även deras salladsbord, nygräddad baugette, måltidsdryck, hembakad kaka & kaffe samt att det ingår pannkaks-buffé med sylt och grädde! 

Fredag

Dagens: Wallenbergare med potatispuré, gröna ärtor, rårörda lingon & brynt smör 

Fisk: Bakad sej, kokt färskpotatis, hackat ägg, brynt smör & handskalade räkor 

Klassisk caesarsallad med kyckling, romansallad, dressing, krutonger & bacon

Vegetarisk halloumisallad med romansallad, dressing, krutonger, coctailtomater & picklad rödlök 

Lördag

Dagens: Wallenbergare med potatispuré, gröna ärtor, rårörda lingon & brynt smör 

Fisk: Bakad sej, kokt färskpotatis, hackat ägg, brynt smör & handskalade räkor 

Klassisk caesarsallad med kyckling, romansallad, dressing, krutonger & bacon

Vegetarisk halloumisallad med romansallad, dressing, krutonger, coctailtomater & picklad rödlök 

Söndag

Dagens: Wallenbergare med potatispuré, gröna ärtor, rårörda lingon & brynt smör 

Fisk: Bakad sej, kokt färskpotatis, hackat ägg, brynt smör & handskalade räkor 

Klassisk caesarsallad med kyckling, romansallad, dressing, krutonger & bacon

Vegetarisk halloumisallad med romansallad, dressing, krutonger, coctailtomater & picklad rödlök

På kvällen:

För kvällen och natten så kommer vi ha vår årliga fest här, så vi kommer ha en Värmdötrubaduren som kommer spela live på uteserveringen vid bra väder, samt dj på kvällen hela natten lång! Vi lovar en god middag med skön musik och en härlig efterkväll man sent kommer glömma! Så vi önskar alla utställare & besökare varmt välkomna till Restaurang Tyra!  

Som vanligt bjuder vi alla utställare på nybryggt kaffe i vår monter! Vem vill avbryta en fin tradition.

Fredagen den 30.8, efter mässans stängning, kommer vi att ha en utställarmiddag inomhus på Bistro Gustavsberg. Det serveras en härlig och matig buffé inkl. en öl/ett glas vin till specialpriset 345 kr, detta faktureras i efterhand. Det vore trevligt om ni kom!

Anmälan görs senast den 23 augusti till william.linden@sweboat.se

Kontakta oss om du har frågor eller funderingar kring mässan:

Mässansvarig och utställarkontakt

Malin Troberg Lindén

mtl@sweboat.se - 070-667 74 06 Marknads- och

Kommunikationsansvarig Jennifer Glans

jg@sweboat.se - 073-039 05 78

Platsansvarig

Thomas Greberg tg@sweboat.se - 070-493 01 82

Du kan även kontakta Sweboats kansli på 08-449 55 90 eller info@sweboat.se. Har du frågor eller funderingar är du alltid välkommen att höra av dig.

Faktura på båtplats och monter skickas separat. Den skall vara betald innan första inflyttningsdagen för att få tillgång till plats(erna).

Avbokning/ändringar

Det är mycket viktigt att ni hör av er omgående om ni av någon anledning inte kan fullfölja ert deltagande eller vill ändra storlek på bokad plats.

Ev. avbokningar/ändringar ska ske per mail till mtl@sweboat.se

Avbokningar gjorda efter den 15 juni debiteras fullt pris om vi inte kan sälja platsen vidare.

Tillgång till el och vatten finns på bryggorna. Blå CEE-kontakt används på bryggorna. Inga direktverkande el- värmare får användas och inga kablar får vara dragna på bryggan under öppettiderna om snubbelrisk förekommer för besökarna.

Placeringen vid bryggorna är gjord med centimeterprecision både beträffande längd och bredd, så du måste lägga rätt båt på rätt plats! Varje brygg plats är märkt med nummer så notera din plats och brygga innan ankomst och ta med dig placeringskartan.

Båtarna ställs ut på en kommunalväg som är avstängd under mässdagarna. Båtarna måste stå på trailer eller rullvagn. Båtar på trailer behöver kontakta tg@sweboat.se för information om inflyttning.

Alla båtar på land måste lämna senaste under måndag 4/9.

Det finns inte dragen el till platserna, kontakta oss om ni är i behov av detta.

Vid bryggorna förtöjer man på y-bommar i de flesta fall två båtar mellan varje bom eller på mooringlinor. Tag med normala förtöljningsanordningar och fendrar, och sätt gärna upp flaggspel.

Vid bryggorna finns ställ med plats för ett stående A4 båtfakta-/prisblad vid varje båtplats. Vänligen utnyttja dessa. Bra om dessa är inplastade/laminerade.

Det är inte tillåtet att ställa ut fristående skyltar, diskar, roll-up:er, flagghållare eller dylikt på bryggan. Det är dock tillåtet att fästa dem på Y-bommarna om det görs utan att skada dem.

Båtar som ska stå på land kan ankomma mässan tidigast torsdag 29 augusti kl. 08 och lämna senast söndag den 1 september innan kl. 22 om inte provkörningsplats är bokad eller annat är avtalat. Det finns ingen el vid utställningsplatserna för båtar på land. Kontakta oss om behov finns.

Inflyttning i hamnen kan ske från onsdag den 28 augusti kl. 12. Vänligen respektera detta då hamnen måste tömmas på ordinarie båtar, märkas upp och y-bommar flyttas. Utflyttning ska ske under söndag kväll eller måndag den 2 september innan kl. 12 om inte provkörningsplats är bokad eller annat avtalat.

Sjösättningsramp finns men är ej tillgänglig under mässans öppettider. Obs! Rampen är avstängd måndag och tisdag 28 - 29 augusti pga tält-byggnationer.

Önskar du hjälp med sjösättning med lyft, mastning och avlastning av båt så rekommenderar vi Marindepån Nacka eller Sune Carlssons båtvarv som båda ligger relativt nära Gustavsberg.

Marindepån Nacka (har ej mastkran, max 10 tons båtvikt, maxbredd 3,6m): Detta ingår inte i utställaravgiften utan debiteras av varvet. 1133:- första tonnet, 227:-/ton därutöver. Avser endast en väg, dvs sjösättning eller upptagning. Kontakta sker på 08-556 709 11, nacka@marindepan.se, snarast. www.marindepan.se.

Sune Carlssons båtvarv (har mastkran, max 65 tons båtvikt): Detta ingår inte i utställaravgiften utan debiteras av varvet. Bokning sker via ekonomi@batvarvet.se. Sena bokningar tas emot i mån av plats. www.batvarvet.se

Gods kan ankomma tidigast måndag den 26 augusti kl. 8-16. Gods som ska lastas av från lastbil ska ankomma senast torsdag den 29 augusti kl 20 för att vi ska kunna erbjuda lossning med truck.

Hämtning av gods kan ske tidigast 2/9 kl 8 och senast 3/9 kl 16. Ej hämtat gods debiteras en förvarings- och hanteringsavgift á 5000kr.

Möjlighet att flytta in finns från 13:00 onsdag 28 augusti. Utnyttja gärna denna möjlighet då det ofta kan bli ganska hektiskt under torsdagen.

Inflyttning kan även ske under torsdagen 8-20.

Hjälp med lossning av gods finns onsdag och torsdag fram till 19:00.

Mellan 16-18 under torsdagen bjuder vi alla utställare på inflyttningskorv!

Utflytt kan påbörjas efter mässans stängning, 16:00 på söndagen fram till 20:00 samma kväll. Det finns också möjlighet 08-12 måndag 2 september. Därefter rivs tälten.

Gustavsbergs Marincenter/ Allt på Sjön

Odelbergs Väg 2, Gustavsbergs Hamn Kattholmen. 134 40 Gustavsberg.

Kontakt: Thomas Greberg, 070-493 01 82, tg@sweboat.se

Var noga med att märka godset med utställande företagsnamn och monternummer alt. bryggplats.

Vid hämtning efter mässan, ange utställande företag, hur många kollin samt vart godset ska levereras.

Märk försändelsen med ert företagsnamn och brygg-/vägplats. Godset måste vara väl emballerat, regnskyddat och försäkrat.

Utsällt material måste stå inom montern. Gångarna mellan tältraderna ska hållas fria från produkter och skyltar. Vi kommer att flytta undan det som står utanför montrarna och debitera som extra monteryta i efterhand om detta inte hålls.

Det är inte tillåtet att spika/skruva/borra/klammra i tältväggarna. Förstörda tältväggar debiteras 500kr/st. Dubbelhäftande tejp fins i informationstältet.

Vid utflykt ska montern vara ren från all form av skräp/emballage, detta ska sorteras och placeras i containrarna och ej utanför montern. Ej städad monter debiteras 1000kr.

Vanliga jordade 10A finns till samtliga utställare förutom de som står på vägen/gräset. Där behöver man beställa i förväg. Hör av er om ni vill boka detta eller har särskilda önskemål gällande elen.